USB手指是我們可以隨身攜帶的存取硬碟，對於重要的資料，單單存儲在雲端是不夠的，最好是能用USB手指再做備份，因此訂製USB手指很適合作為企業禮品使用。在選擇USB手指禮品時，需要留意USB手指的容量。USB手指可以訂製外殼，造型多樣。
USB手指企業禮品的訂製價格不會太高，且企業內部平時辦公會需要用到存儲工具，USB手指可以作為免費禮品，也可以作為行銷工具。即使越來越多人使用雲端儲存，但USB手指還是有無法被替代的優勢。
| USB手指五大好處 | 具體的好處 |
|---|---|
| 隨時隨地取用文件 |
更換辦公設備或場地時，無須驗證
專案資料、數據文件、保險資料、醫療記錄、聯絡資訊等重要文件隨身攜帶 隨取隨用 |
| 隨身攜帶慣用軟件 |
可設計類型的公司會需要使用Adobe或是其他類型的軟件，
USB手指中存儲這些軟件，在新電腦中就不需要再安裝。 |
| 用USB手指來解決電腦問題 |
免費防毒的AVG軟體就可以存儲在USB手指中，
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| 通過ReadyBoost加速微軟系統運作 |
當您連接與微軟系統相兼容的隨身硬盤時，
Windows ReadyBoost會自動彈出， 並詢問您是否需要加速文件存取速度。 |
| 用USB手指運作另外一個電腦作業系統 |
我們可以用USB手指運作另外一個電腦作業系統，這樣就不用再修改電腦硬碟軟件和程式設定。
|
USB手指容量有很多種，目前最少也有4GB，最早被發明的USB手指容量只有8MB，已經可以存儲3900篇1000字的中文文章，4GB更是可以存儲大量的文書資料。且雲端系統的登入速度會隨著網速的變化而變化，一旦斷網、停電，雲端就無法派上用場，此時USB手指就是最好的救星。
因此，如果是公司重要的專案文件、數據資料或是保險文件、醫療記錄、聯絡資訊等重要文件。建議可以用USB手指再備份，不怕一萬就怕萬一，以備應對突發情況，應對不時之需。
雲端系統在新設備登入時常常需要驗證過程，比較麻煩，還需要手機同步操作。而USB手指則可以獨當一面，跟任何電腦的USB接口相接觸就可以讀取數據，十分方便。對於重要的演講、商業提案簡報，都很推薦用USB手指再做備份。
在新設備打開簡報、資料檔案最常遇到的問題就是軟件版本不同。例如大學教授常常遇到自己的上課檔案因為大學教師電腦未安裝讀取相應檔案的軟件，而無法打開，嚴重耽誤上課。因而在USB手指中安裝常用軟件，可以應對新設備完全不同的軟件版本，確保檔案可以順利打開。
在USB手指中打開USB手指的檔案，在USB手指從電腦中安全拔出後，不會在電腦中留下任何個人資訊。因此可以在USB手指中存儲google、Firefox等您常用的瀏覽器，在USB手指中開啟瀏覽器將把所有個人上網數據都保留在USB手指內，將有助於您在外出辦公的過程中保護資訊安全。
出於公司資安考量，重要的數據文件、人事個資資料等檔案還是會用USB手指或是容量大的行動硬盤進行保存。對於珍貴的影像資料，通常也會用USB手指或行動硬盤將原檔案妥善保存。
mac和windows的作業系統十分不同，使用方式也會有所不同。當遇到外出辦公，飯店或公司等場合提供的電腦作業系統不同時，將會造成極大的使用不習慣，很不順手。
USB手指其實還可以儲存電腦作業系統，在使用新電腦的時候，可以通過安裝在USB手指內部的作業系統安裝包，在新電腦中進行安裝作業。
USB手指可以攜帶保護電腦安全和個人資訊安全的軟件，例如微軟系統優化和保護個資的Ccleaner，可用於分析應用程式崩潰原因的AppCrashVView，可作為防毒軟件、反間諜軟件和電腦系統修復軟件的AVG Rescue CD for USB Sticks。
對於在公共網路中使用電腦，特別要注重個人資訊安全，可以用USB手指攜帶WirelessNetView軟件，幫助探測附近的WiFi訊號，並檢測WiFi是否有在獲取您的電腦個人資訊，確保您在公共網路中的個人資訊安全。
通常我們可以用USB手指或安全數位卡（SD卡）加裝到電腦上作為附加硬盤使用，以提升微軟系統的運行流暢度。
若在USB手指中安裝Windows ReadyBoost系統，當電腦微軟系統與USB手指自身配置相兼容時，插入USB手指就會有Windows ReadyBoost的程式自動彈出，詢問是否開啟資料存取速度加速模式。
您可以根據自身需要，選擇是否需要Windows ReadyBoost幫助加速，但Windows ReadyBoost大約可以提升存取速度3成，大大提升資料存取速度。
除了安裝Windows ReadyBoost程式以外，還需要確保USB手指容量至少有256MB，且硬碟接口與電腦USB接口相容，才能確保在插入電腦後，在電腦系統中順暢運作。
世界上最早的USB手指出現在2000年左右，最早的USB手指容量只有8MB，如今容量已經可以達到1TB、2TB等超大容量。過去8MB的USB手指只能存儲文書資料，但大容量硬盤則可以存儲多個影音檔案，對於保存、攜帶、存取檔案，可以提供極大的便利。即使是在雲端存取越來越盛行的年代，USB手指依舊有不可替代的優勢。
| 單位 | 單位換算 | 現實意義 |
|---|---|---|
| Bit |
電腦中最基本儲存單位
|
1個數字=1Bit |
| Byte 位元組
簡寫為B |
1B=8Bits
|
1個英文字母部分大小寫=1B
1個漢字=2B 1個標點符號=1B |
| KB 千位元組 |
1024（210）B=1KB |
一篇約400字的中文文章≈1KB
一篇約1000個英文字母的英文文章≈1KB |
| MB 兆位元組 |
1024（210）KB=1MB
|
約500篇800字中文文章≈1MB
約500篇2000字英文文章≈1MB 一首5分鐘的高音質歌曲≈170MB 一部高解析度1小時影片≈ 400MB |
| GB 吉位元組 |
1024（210）MB=1GB
|
6首5分鐘高音質歌曲≈1GB
近3部高解析度1小時影片≈1GB |
| TB 萬億位元組 |
1024（210）GB=1TB
|
6000首5分鐘高音質歌曲≈1TB
3000部高解析度1小時影片≈1TB |
| PB 千萬億位元組 |
1024（210）TB=1PB
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超出市售USB手指容量範圍
|
USB手指的容量和電腦的儲存單位是一樣的，快閃記憶體是電腦中存取資料的關鍵，快閃記憶體的堆疊數量很大程度上決定了USB手指的容量大小。且晶片的堆疊是2進位倍數，所以容量一定是2的n次方，所以我們基本上不會購買到6、9、10GB的容量。
電腦儲存單位從小到大的單位依次是，Bit、Byte、KB、MB、GB、TB、PB，相鄰的兩個單位以1024（2的十次方）為進位。
如果在電腦中查閱USB手指的詳細資訊，通常會發現USB手指的實際容量要小於標示容量，例如8GB的USB手指，可能只有7.5GB的容量。因為實際製作廠商的換算方式和電腦儲存換算方式有所不同，實際製作廠商為了換算便利，將換算進制改為1000，也就是1GB=1000MB，因而會出現容量在電腦中查閱會縮水的情況。只是電腦和廠商計算方式不同，並不影響實際可儲存空間。
| USB手指容量 | 可存儲的記憶體容量 | 大約可換算為 |
|---|---|---|
| 最早問世的8MB |
約7.44MB
|
3900篇1000字中文文章 |
| 2GB |
約1905MB（1.86GB）
|
318張6MB照片
476首4MB左右的MP3音樂 3.81部500MB的mepg電影 |
| 4GB |
約3809MB（3.72GB） |
636張6MB照片
4952首4MB左右的MP3音樂
7.62部500MB的mepg電影
|
| 8GB |
約7618MB（7.44GB）
|
1272張6MB照片
1904首4MB左右的MP3音樂 15.24部500MB的mepg電影 |
| 512GB |
約476GB
|
81408張6MB照片
121856首4MB左右的MP3音樂 975.36部500MB的mepg電影 |
| 1TB |
約952GB
|
162816張6MB照片
243712首4MB左右的MP3音樂 1950.72部500MB的mepg電影 |
| 2TB |
約1904GB
|
325632張6MB照片
487424首4MB左右的MP3音樂 3901.44部500MB的mepg電影 |
USB手指禮品的選擇多種多樣，考量到禮品採購的成本和禮品實用性，對於日常公司處理文書來說，8GB、16GB的USB手指就已經綽綽有餘。
訂製USB手指的容量通常不用太多，即使是4GB容量的USB手指對於公司日常處理文書、存取資料來說就已經非常夠用。除非公司有龐大的影音資料或數據庫需要存儲，才會購買容量較大的訂製USB手指。
USB手指存取速度和容量是在實際使用層面需要考量的兩個因素，存取速度和USB介面（USB-Type-A）有關，Type-A是我們最常看到的電腦USB介面，有USB2.0、USB3.0和USB3.1三種，存取速度最快的是USB3.1，最慢的是USB2.0。一般來說讀的速度在100MB/s-150MB/s之間，儲存資料的速度在20MB/s-30MB/s之間，就已經是非常高CP值的USB手指禮品了。
訂製USB手指是高性價比的企業禮品的很重要的原因是可以訂製外形，且造型多種多樣、花樣百出，可以做成酒瓶外形、雕花型和玩偶型等形狀。材質部分也可以非常多樣，塑膠、木材、金屬、皮革都可以使用。
產品品牌或是代理商通常都會提供保固期，不同品牌提供的保固期時間長度有所差異。但對於企業禮品來說，一年的保固期就已經十分足夠，無須再花錢購買更長期的保固期。
USB手指最重要的訂製環節是在禮品表面印刷logo，不同的印刷方式可以產生不同的印刷效果，適用於不同的材質表面進行印刷，同時訂製成本也會有所差異。通過了解USB手指印刷方式的差異，可以幫我們訂製高性價比的USB手指禮品。
通過在印刷版上打孔，製成刮板，通過擠壓油墨，將油墨從按照印刷圖文形狀打好的孔洞中壓出，粘附在禮品表面，呈現和印製圖文一樣的形狀。絲網印刷所需的設備較為簡單，屬於比較容易操作的印刷技術，且通過制定刮板，可以一版多用，極大節省了印刷的費用，從而被廣泛應用在彩色油畫、名片印刷、書本封面、紡織品染印等多個領域，是最常見的USB手指印製技術。
雷射印刷是通過高能量密度的雷射光束，在金屬外殼進行掃描，高能量光束會熔化金屬，從而在金屬表面刻印出凹槽。或是金屬經過雷射高溫後，顏色會有所變化，從而印刷出既定圖案。雷射印刷的原理與雕刻類似，印製logo、圖文經久耐用，不會隨著時間流逝逐漸消退。
壓印的原理類似雕刻，只是通過上下兩層模板，對材料進行擠壓，使材料表面發生凹凸變化。壓印可以印刷凸紋也可以印刷凹紋，壓印的使用範圍也很廣泛，硬幣、紀念章等都是用壓印方式進行圖文繪製。
彩色印刷的應用也十分廣發，通過先將要印刷的圖文印出，再轉移到橡皮布上，通過高溫加熱的方式，讓染料可以附著在USB手指外殼。通過水墨相斥的原理，讓水墨可以分開，清晰印到USB手指外殼，是十分經濟實惠的訂製USB手指印刷方式。
移印是通過照相製版的方式將印刷圖案列印到鋼版表面，形成凹版，再用特製矽膠加緊凹槽中，通過高溫，將矽膠溶解、粘附在USB手指外殼。矽膠頭的形狀可以根據USB手指的體積大小和形狀而變化。
移印可以印刷外形輪廓比較簡單的USB手指，有多個曲面或是凹凸不平的物品，需要更複雜的技術來完成。
而移印因為是通過在印刷凹槽中加入矽膠的方式進行印刷，因此通過更替加入凹槽中的染料種類，增加輔助劑，可以彌補油墨本身的缺點，從而比絲網印刷、彩色印刷等其他方式的印刷效果要更好、更精緻。
UV列印是先將油墨噴印到禮品外殼表面，再通過紫外線照射，將水分迅速蒸發，從而使油墨可以附著在禮品表面。這種列印方式不受印製材質限制，可以在衣物、玻璃、亞加力、金屬等各種材質物體表面進行印刷，且通過特製油墨還可以印刷色彩豐富的圖案。
油墨噴印可以節省製版時間，一次噴印完成，圖案精美、耐磨，且操作便利，印刷速度快。
USB手指企業禮品的包裝主要有以下8種方式：
塑膠盒包裝
鐵盒包裝
禮盒包裝
卡片盒包裝 (卡式USB手指專用)
橢圓型鐵盒包裝(筆式USB手指專用)
圓型鐵盒包裝
絨布收納袋包裝
小型鐵盒包裝
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